Könnyű elkényelmesedni a virtuális világ nyújtotta komfortban, ahol minden egy kattintással elérhető és a kapcsolattartás szinte minden részlete az online platformok valamelyikén valósul meg – főleg napjainkban. Nem is olyan egyszerű a mindennapi etiketthez tartanunk magunkat, amikor otthonról, kényelmesen, esetleg a kanapénkról (otthonkában 😊) is be tudunk csatlakozni egy online órára vagy megbeszélésre.
Adunk néhány tippet, hogy biztosan a legjobb benyomást keltsd és semmiképpen se sodord magad kellemetlen helyzetbe.
- Mindig válassz az alkalomhoz illő öltözéket, a megjelenésed legyen megfelelő és professzionális.
- Válassz megfelelő helyszínt: A konyhából való bejelentkezés nem feltétlenül a legjobb módja a meetingelésnek.
- Bizonyosodj meg arról, hogy minden technikai feltétel adott (stabil internetkapcsolat, töltő vagy egyéb áramforrás, hang és kamera)
- A megbeszélés idejére teremts magad körül nyugodt környezetet, ahol nincsenek zavaró tényezők és háttérzajok és nem vonja el semmi a figyelmedet.
- Mindig legyél felkészült a meetingre. A legváratlanabb helyzetekre is.
- Jelenj meg időben a megbeszélésen, ha teheted, néhány perccel a kezdés előtt már állj készenlétben
- Tiszteld meg a meeting résztvevőit azzal, hogy figyelsz rájuk és nem vágsz a szavukba.
- Legyél aktív résztvevő, ne csak passzív hallgató.
- Ha éppen nem Te beszélsz vagy prezentálsz, némítsd le a mikrofonodat.
- A meetingben használhatsz kamerát is, ha ezt a módját választod a megbeszélésnek, akkor tartsd észben, hogy a meeting résztvevői minden mozdulatodat figyelemmel kísérik.
- Ez most nem az elmaradt reggeli ebéd vagy az ezeket pótló nassolás ideje! – A meeting alatt kerüld az ételfogyasztást. Néhány korty víz miatt persze nem ítél majd el senki 😊
- Próbáld meg nem a meeting group chat-jén kibeszélni a meeting szaftos részleteit, ugyanis az nem megfelelő beállítások mellett minden résztvevő számára olvasható (igen, beleértve a tanárodat, esetleg főnöködet is).
- Próbálj meg mind fizikailag és szellemileg is végig jelen lenni a meetingen. – A ki- és belépkedések ugyanis könnyen elvonják a figyelmed és az értelmetlen visszakérdezések pedig hátráltathatják a megbeszélést és csökkentik a hatékonyságot.
A fenti tippek megfogadásával, nem csak most, de később a business meetingeken sem kell majd félned a kellemetlen helyzetektől! 😊