Aki valaha írt már bevásárló-listát, építkezésnél költség-tervezetet, tanulmányi előmenetelhez célkitűzéseket és fontos mérföldköveket, az – még ha ez nem is volt számára egyértelmű – már találkozott valamilyen formában a projektmenedzsmenttel.
Egyetemi kurzusunk projektmenedzsment-moduljában is pont erre igyekszünk felhívni a hallgatók figyelmét: nem csak a tankönyvi módszertanok ismerete fontos, hanem annak a gondolkodásmódnak az elsajátítása és fejlesztése, ami a problémamegoldást projekt-alapon közelíti meg.
Kitérünk arra, mennyire fontos a pontos tervezés: hol vannak a buktatók, leggyakoribb hibák. Melyek azok az elemek, pl. idő, költség, minőség vonatkozásában, amelyeket minden esetben pontosan meg kell tudunk tervezni.
Beszélgetünk a rizikó-kezelésről is, melynek során rávilágítunk azokra a külső vagy belső tényezőkre, amelyek a projektünkre, vagy előzetes tervünkre hatással lehetnek, ezekre milyen módszerekkel tudunk felkészíülni, hogy amikor tényleg bekövetkezik valami váratlan fordulat, legyenek előkészített megoldási forgatókönyveink.
A hallgatók egy átfogó képet, valamint egy összevetést is kapnak a hagyományos, illetve az agilis projektmenedzsment módszertanokról, valamint beszélgetünk arról a szemléletről, ami a módszertanok mögött a folyamatok mozgatórugójaként funkcionál, és amely nélkül lehetnek bármilyen jól sturkturáltak a terveink, a projektjeink jó eséllyel kudarccal végződnek, vagy komoly csúszásokkal tudjuk csak leszállítani a kívánt eredményeket.
A kurzus egyik legérdekesebb része mégis talán a céges példák bemutatása: Egy olyan látványos, virtuális érték-folyamaton (value-stream) vezetjük végig a hallgatókat, mely során a kerekasztal cégeinek projektjei kerülnek fókuszba, sokszor olyan esettanulmányokkal, amikről nem is gondolnánk, hogy már találkoztunk velük a mindennapokban, egyszerűen csak nem realizáltuk, hogy ki és milyen formában járult hozzá az adott szolgáltatáshoz. Ebben a részben kitérünk az ügyfél-kommunikáció fontosságára is, hiszen nem titok, hogy az ügyfél-elégedettség, és a folyamatos ügyfélvisszajelzések alakítják, mozgatják az üzleti folyamatok jelentős részét. Egy projekt sem lehet úgy sikeres, ha nincs meg a folyamatos párbeszéd a partnerek között.
A saját tapasztalataink alapján a projektmenedzsment módszertana és projekt-szemléletű gondolkodás valamint problémamegközelítés nem csak a munka, de az élet több területén is kiválóan hasznosítható, nem véletlenül ez ma az egyik legkeresettebb szakma a szektorban.
